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CEO- und Vorstandsassistenz (w/m)

Als europaweit erfolgreicher Allbranchenversicherer sind wir auf der Suche nach verantwortungsvollen MitarbeiterInnen, die ihr Engagement in unser Unternehmen einbringen möchten. Helvetia bietet eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit, ganz im Sinne ihrer über 160-jährigen Schweizer Tradition. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Verantwortung

  • Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im CEO- und Vorstandsbereich
  • Selbständige Erstellung von Präsentationen und professionelle Aufbereitung von Unterlagen
  • Führung der Korrespondenz im Auftrag des CEO sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Erste Ansprechperson gegenüber internen und externen Partnern
  • Planung, Organisation Durchführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
  • Visierung von Rechnungen und Budgetplanung
  • Organisation von Workshops, Reisen und Tagungen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft und/oder Weiterbildungen im Direktionsassistenz-Bereich
  • Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/ in auf Management- oder CEO-Stufe
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Gewinnbringende und proaktive Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und Power Point auf hohem Niveau) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Zeitliche Flexibilität über Bürozeiten hinaus (wenn erforderlich) sowie qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Arbeitsort: Wien Anstellungsart: Festanstellung
Beginn: 01.09.2019 Arbeitspensum: Vollzeit

Jahresbruttoeinkommen: EUR 50.000* 

* mit der Möglichkeit einer höheren Bezahlung bei entsprechenderQualifikation und Erfahrung.
 

 

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karacs3200-1800
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Petra Karacs, Personalgewinnung T +43 50 222 1270

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Unsere Auszeichnungen

Wir freuen uns sehr über die ausgezeichneten Noten, die wir von Mitarbeitern, Lehrlingen und Bewerbern erhalten! Helvetia ist innerhalb der Finanzbranche die beliebteste Arbeitgeberin.

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