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Sendung «Geld Spezial KMU»: Homeoffice

Die Arbeit von zu Hause aus, das Homeoffice, bietet Unternehmen wie auch Mitarbeitenden viele Chancen. Gleichzeitig werfen moderne Arbeitsformen neue Fragen auf, die es zu klären gilt. Diesem Thema widmet sich auch die neueste Sendung «Geld Spezial KMU».

21. Mai 2020, Text: Sandra Biraghi, Foto: iStock, Video: TVO

Die Digitalisierung macht viel Neues möglich: Homeoffice, die Arbeit im eigenen Büro daheim, ist dabei ein grosses Thema. Befürworter wie auch Skeptiker sind sich einig: Homeoffice erfordert von den Mitarbeitenden viel Selbstdisziplin und Verantwortungsbewusstsein. Und es setzt das Vertrauen des Arbeitgebers voraus. Sind diese Punkte erfüllt, braucht es zudem klare Regeln – und den richtigen Versicherungsschutz. Jörg Riebli, Generalagent Luzern und Roman Weil, Finanzberater Helvetia St. Gallen, geben in der Sendung «Geld Spezial – KMU» Auskunft. Hier finden Sie die Infos
zusammengefasst:

Vereinbarungen treffen

Arbeitgeber, die Homeoffice ermöglichen, sollten ihr Arbeitsreglement überprüfen und nötigenfalls anpassen. Zudem sollten individuelle Vereinbarungen getroffen werden bezüglich der zur Verfügung gestellten Geräte und den zeitlichen Umfang von Homeoffice. Mitarbeitende verpflichten sich, einen Arbeitsplatz zuhause einzurichten, der ungestörtes Arbeiten erlaubt, und stellen ihre Erreichbarkeit sicher.

Sozialversicherungen

Bei den Sozialversicherungen ändert sich für Arbeitnehmende mit Wohnsitz und Arbeitsort in der Schweiz nichts. Grenzgänger müssen hingegen darauf achten, nicht mehr als 25 Prozent Homeoffice zu leisten. Sonst sind sie dem Sozialversicherungssystem ihrer Heimat unterstellt.

Unfallversicherung

Wer zu Hause arbeitet, ist in den Räumen, die zur Arbeit genutzt werden, wie in der Firma gegen Unfall versichert. Beträgt das Arbeitspensum mehr als acht Stunden pro Woche, sind Unfälle über die Nichtbetriebsunfallversicherung auch ausserhalb dieser Räume gedeckt.

Verlust oder Schaden mobiler Geräte

Diebstahl oder Schäden an Arbeitsgeräten wie Laptops oder Handys sind bei aller Vorsicht schnell passiert. Zu beachten ist, dass die private Hausratversicherung oder Haftpflichtversicherung hier nicht zahlt, da die Geräte nicht dem Arbeitnehmer gehören. Diese Geräte fallen normalerweise unter die Geschäftsversicherung des Arbeitgebers. Allerdings gilt diese Versicherung oft nur an der Firmenadresse. Zusammen mit dem Versicherungsexperten sollte der Arbeitgeber daher prüfen, ob die aktuelle Versicherungsdeckung auch ausserhalb gilt, oder ob Zusatzversicherungen sinnvoll sind.

Datenschutz und Cyber-Risiken

Arbeitgeber müssen die nötigen Vorkehrungen treffen, dass der Datenschutz und die Datensicherheit auch bei Homeoffice sichergestellt sind. IT-Sicherheitstechnisch stellen die dafür nötigen Fernzugriffe Unternehmen aber vor Herausforderungen. Gleichzeitig nutzen Cyber-Kriminelle die aktuelle Situation gezielt aus, da für viele Personen das Arbeiten im Homeoffice neu ist.  Die Melde- und Analysestelle Informationssicherung des Bundes MELANI hat für Unternehmen wie auch für die Mitarbeitenden im Homeoffice Guidelines zusammengestellt, wie diese Risiken minimiert werden können. Um sich vor finanziellen Folgen oder Schäden durch Datenmanipulation oder Datenverlust zu schützen, sind Sie mit einer Cyber-Versicherung gut beraten. Mitarbeitende können nur zur Rechenschaft gezogen werden, wenn sie nachweisbar fahrlässig gehandelt haben.

Nicht alle Arbeiten eignen sich für Homeoffice. Wenn dem aber so ist, lohnt es sich, diese Arbeitsform auszuprobieren. Mitarbeitende haben mehr Freiheiten in der Gestaltung der Arbeitszeit, ersparen sich den Arbeitsweg, und arbeiten dank dem entgegengebrachten Vertrauen oft motivierter.

Geschäftsversicherung KMU

Ob für Firmengründer, Selbständige oder Inhaber eines Betriebs – die Geschäftsversicherung KMU bietet jedem Unternehmen massgeschneiderte Lösungen.

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