Déclaration des sommes salariales

Vous pourrez réinitialiser votre mot de passe vous-même. Pour cela, utilisez la fonction «Mot de passe oublié» dans la solution en ligne. Le système vous invitera à saisir l’adresse de courriel enregistrée sous votre compte. Après la saisie du code d’authentification, un nouveau mot de passe pourra être défini.

Oui, les identifiants de connexion pourront être réutilisés pour chaque période de déclaration.
Les comptes inactifs sont supprimés au bout de 18 mois.

Vous trouverez des explications détaillées dans le document «Helvetia manuel utilisateur application web (ELM)», disponible au bas de la page sous «Téléchargements & liens».

Si toute application d’authentification peut être utilisée pour la MFA, nous recommandons néanmoins celle de Microsoft:

• Solution en ligne «elmDirect»
• Swissdec
  

Le moyen de déclaration est déterminé au moment de la conclusion du contrat. Un changement de moyen de déclaration peut être sollicité via le formulaire en ligne correspondant.

Remarque: la modification ne sera effective qu’à partir de l’année suivante (pas de changement rétroactif possible).

Un seul clic de souris pour transmettre les données salariales de vos employés dans le cadre de l’assurance-accidents et de l’assurance maladie: c’est possible grâce à la procédure unifiée de communication des salaires. Destinée à simplifier le travail au sein de votre entreprise, elle vous permet d’investir de façon plus productive les économies substantielles de temps et d’argent ainsi réalisées.

Swissdec comptabilité des salaires électronique (ELM) est la norme suisse certifiée swissdec pour la transmission par voie électronique des données salariales. Grâce à cette procédure, la déclaration des salaires établie par votre entreprise à l’intention de l’assurance-accidents et de l’assurance maladie est transmise directement à Helvetia, d‘un simple clic de souris, par votre logiciel de comptabilité salariale. Cette procédure est la simplicité même: d’un clic vous effectuez la transmission des données annuelles.

Les avantages pour vous sont considérables:

• La saisie manuelle des salaires sur des formulaires papier ou des portails en ligne est supprimée
• Fiabilité des données salariales, qui proviennent directement de votre système de comptabilité
• Cryptage sécurisé des données salariales transmises simultanément à plusieurs destinataires en un seul clic
  

Protection des données garantie à tout moment

Bien entendu, c’est de nous que vous recevez les informations nécessaires. Pour pouvoir utiliser l’application ELM, vous devez disposer d’un logiciel de comptabilité salariale certifié Swissdec. Vous trouverez la liste à jour sur le site web de Swissdec. Swissdec est le label de qualité pour les systèmes de comptabilité salariale: il s’agit d’un projet commun regroupant plusieurs partenaires indépendants, au rang desquels figure Helvetia. Son objectif est de simplifier l’échange des données. La condition à remplir est de configurer le programme de comptabilité salariale avec votre profil d’assurance Helvetia avant le premier versement de salaire de l’année. La protection des données est garantie à tout moment. Si vous souhaitez en savoir plus ou pour toute question, nous vous conseillerons très volontiers.

Vous trouverez des explications détaillées dans le document «Information relative aux déclarations de salaires», disponible au bas de la page sous «Téléchargements & liens».

Si vous déclarez les salaires via la solution en ligne ou Swissdec, vous pouvez effectuer la correction vous-même. Vous trouverez des explications détaillées dans le document «Helvetia manuel utilisateur application web (ELM)», disponible au bas de la page sous «Téléchargements & liens».

Si vous utilisez le formulaire papier pour la déclaration, veuillez contacter l’agence compétente, indiquée sur tous les documents contractuels.

Veuillez vous adresser à l’agence compétente, indiquée sur tous les documents contractuels.

En l’absence de déclaration des salaires, nous devrons procéder à une estimation de la masse salariale.

1. Via Swissdec (ELM):
   Votre fiduciaire peut déclarer les masses salariales via l’interface Swissdec – Comptabilité salariale électronique (ELM). Pour cela, la fiduciaire a besoin du profil d’assurance ELM.
2. Via l’application web:
   La fiduciaire peut également saisir les masses salariales via l’application web. Vous trouverez une instruction sous Téléchargements & Liens, dans le Manuel d’utilisation de l’application web Helvetia – Chapitre 18.