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Cinq conseils pour les organisateurs

Pour beaucoup de personnes, suivre la CM de football sur grand écran est déjà une habitude de longue date. Organisez-vous vous-même une projection publique cette année? Voici cinq conseils précieux pour les organisateurs.

14 juin 2018, texte: Hansjörg Ryser, photo: Helvetia

Une belle prairie verte avec une foule de personnes qui jouent
Prêt pour la CM de football? Cinq conseils précieux pour les organisateurs.

Les projections publiques sont prisées dans le monde entier et sont à la CM de football ce que Lionel Messi est à Barcelone. Si vous organisez vous-même une projection publique, vous devez respecter les points suivants:

1. Couvrez-vous contre les conséquences financières de dommages éventuels avec l’Assurance événement

Si des équipements sont endommagés, tels que vidéoprojecteurs, écrans ou bar, l’Assurance événement couvre les dommages. Elle couvre également les éventuels frais de remboursement des billets. Cette protection s’applique aussi en cas d’actes malveillants et de vandalisme.

2. Complétez votre assurance responsabilité civile privée pour être couvert contre d’éventuelles demandes de dommages-intérêts.

L’assurance RC manifestations constitue un complément judicieux pour se protéger contre d’éventuelles demandes de dommages-intérêts en cas de dommages matériels ou corporels. En effet, il arrive parfois que l’assurance responsabilité civile privée ne suffise pas.

3. Apportez la bonne couverture d’assurance à votre personnel.

Si vous avez du personnel rémunéré, l’organisateur doit garantir l’assurance-accidents. Les bénévoles sont généralement déjà couverts contre les accidents. En cas de projection publique dans le cadre d’une manifestation d’entreprise, vous devez également vérifier si l’assurance d’entreprise suffit, en particulier si vous invitez les proches des collaborateurs ou de clients.

4. Planification: création d’un concept d’urgence

Pour éviter tout désagrément, il est indispensable de bien vous préparer en plus de bien vous assurer. Vous devez veiller en particulier à informer suffisamment tôt les voisins, à disposer d’un nombre suffisant de sanitaires et à élaborer un concept d’urgence.

5. Respectez les directives légales.

Outre de bons préparatifs, vous devez également respecter impérativement les directives légales. Il est notamment important de garantir la protection des jeunes et de respecter les périodes de repos.

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