Pourquoi faut-il déclarer dès maintenant les éléments variables pour les contrats à assiette ?

Pour beaucoup d'assurés, la clôture de leur exercice comptable se fait au 31 décembre de chaque année. Certains d'entre eux ont une police à assiette, c’est-à-dire un contrat pour lequel le calcul de la prime est basé sur un élément comptable fixé d'un commun accord entre l'assuré et l'assureur. Cet élément comptable, servant au calcul de la prime, s'appelle "l'assiette".

L’échéance paraît encore loin ? Certes. Pourtant il est temps de se préoccuper de ces éléments comptables et de les transmettre rapidement au service gestion des contrats d’Helvetia. Pourquoi ?

• Parce qu’il faut récupérer auprès des assurés ces éléments comptables, les « assiettes ». Et que cela peut prendre du temps.
• Parce que le service gestion des contrats d’Helvetia a besoin de ces « assiettes » pour calculer les primes. Et respecter lui aussi les délais.
• Parce que c’est une obligation contractuelle.
• Parce que tout retard entraîne relances, lettres en recommandé, voire majorations des primes de régularisation.

*L’assiette : définition
L’assiette est un élément comptable qui permet le calcul de la prime dans les contrats du même nom. La nature de l’assiette est fixée d'un commun accord entre l'assuré et l'assureur au moment de la signature dudit contrat. Cela peut être le chiffre d’affaires, la valeur transportée, la valeur assurée, la marge brute.

Si vous êtes intermédiaire agréé Helvetia, vous souhaitez nous faire part de la déclaration d’un assuré, contactez votre délégation régionale de rattachement.