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Titolare del trattamento è la Compagnia del Gruppo Helvetia Italia alla quale hai fornito i tuoi dati personali, in ragione del rapporto contrattuale in essere:

• Helvetia Compagnia Svizzera d’Assicurazioni SA Rappresentanza Generale e Direzione per l'Italia, con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano;
• Helvetia Vita S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano;
• Helvetia Italia Assicurazioni S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano

Il trattamento dei dati personali da te forniti, già in fase assuntiva, al momento della stipula della polizza ed eventualmente, all'interno dell'area riservata:

a) è diretto all’espletamento delle attività amministrativo-contabili (di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile), e di quelle attinenti l’esercizio dell’attività assicurativa, alla quale il Titolare è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, quali a titolo non esaustivo, la conclusione di nuovi contratti, gestione ed esecuzione dei contratti in essere, raccolta dei premi, riassicurazione, coassicurazione, gestione e liquidazione dei sinistri, liquidazione per altre cause, prestazioni a scadenza, recupero dei crediti, prevenzione e individuazione delle frodi assicurative e relative azioni legali, nonché per le finalità connesse all’erogazione di trattamenti pensionistici complementari del sistema previdenziale obbligatorio;

b) qualora tu aderisca all'installazione dell'apparato satellitare sul tuo veicolo, può anche riguardare dati che indicano la posizione geografica di persone od oggetti (km percorsi dal veicolo suddivisi per fasce di percorrenza, orario, provincia, e tipologia di strada, numero di viaggi suddivisi per fascia oraria), e le informazioni riferite allo stile di guida registrato (km percorsi a velocità superiore ai limiti, accelerazioni, decelerazioni, numero di incidenti), per le finalità connesse alla conclusione di nuovi contratti, gestione ed esecuzione dei contratti in essere;

c) qualora tu aderisca all'installazione dell'apparato Home Box all'interno dell'abitazione, può anche riguardare i dati registrati (data, ora, tipo di evento, richiesta di assistenza) per le finalità connesse all'esecuzione dei contratti in essere o per analisi statistiche in forma aggregata;

Dietro tuo esplicito consenso, il trattamento dei dati da te forniti, già in fase assuntiva, o successivamente, anche ed eventualmente all'interno dell'area riservata:

d) può essere diretto, all’espletamento di attività di marketing (ossia: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale, partecipazione a concorsi a premi);

e) può essere diretto all'espletamento di attività di profilazione connessa al marketing (trattamento automatizzato di dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti).

In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati personali avviene:

e) anche con l’ausilio dei mezzi elettronici o comunque automatizzati;

f) dall’organizzazione del Titolare tramite dipendenti e collaboratori autorizzati,

g) nell’ambito delle rispettive funzioni aziendali;

h) da soggetti esterni a tale organizzazione facenti parte della catena assicurativa o da società di servizi, che potranno agire a seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili esterni del trattamento;

i) per finalità di marketing, sia con strumenti tradizionali quali la posta cartacea e/o le chiamate con operatore, sia tramite strumenti automatizzati, ossia, sistemi di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l'intervento di un operatore, mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo.

I dati personali possono essere comunicati dal Titolare:

• per le finalità di cui al punto 2, lettera a), ove necessario per l'esecuzione di contratti o per obblighi di legge a: altri soggetti del settore assicurativo (assicuratori, coassicuratori e riassicuratori); intermediari di vendita (agenti, subagenti, produttori di agenzia, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione); banche e SIM; fornitori terzi (legali, medici, periti, autofficine, centri di demolizione di autoveicoli; società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione, il pagamento dei sinistri, il recupero dei crediti, il controllo delle frodi, le indagini sul grado di soddisfazione delle clientela, nonché società di servizi informatici, di factoring, di revisione contabile e certificazione del bilancio, di archiviazione o di imbustamento e/o smistamento della corrispondenza); organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo; IVASS, Ministero dello sviluppo economico, MEF, Consap, UCI, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, CONSOB, Ministero del Lavoro e Politiche Sociali, INPS, INAIL ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Unità di Informazione Finanziaria, Casellario centrale infortuni, Ministero delle Infrastrutture – Motorizzazione Civile);
• per le finalità di cui al punto 2, lett. d) ed e), alle Compagnie del Gruppo Helvetia Italia (Helvetia Compagnia Svizzera d’Assicurazioni SA Rappresentanza Generale e Direzione per l'Italia, con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano; Helvetia Vita S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano; Helvetia Italia Assicurazioni S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano; Chiara Assicurazioni S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano) ed alle relative reti di intermediari o a società esterne di promozione e/o sviluppo commerciale incaricate a supportare le Compagnie nei trattamenti;
• per quanto riguarda le informazioni relative alle operazioni ritenute “sospette” ai sensi della normativa in materia di prevenzione del riciclaggio, alle altre Compagnie del Gruppo Helvetia Italia

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso quei Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:

• per il tempo strettamente necessario all'adempimento di obblighi di legge (es. conservazione documentale);
• per il tempo strettamente necessario alla prestazione di eventuali servizi da te richiesti;
• per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, indicate al punto 2;
• per dodici mesi dalla raccolta dei dati utilizzati ai soli fini di marketing e profilazione connessa al marketing.

Il Regolamento ti conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento:

• la conferma che sia o no in corso un trattamento di tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso), ex art.15 del Regolamento;
• la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica), ex art. 16 del Regolamento;
• la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio), ex art. 17 del Regolamento;
• la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione), ex art. 18 del Regolamento;
• di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità), ex art. 20 del Regolamento.

Hai, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing (diritto di opposizione), ex art. 21 del Regolamento. Per esercitare i diritti, puoi rivolgere richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, mediante lettera raccomandata all'indirizzo della Compagnia, telefax (n. 02.5351334), o posta elettronica (privacy@helvetia.it). Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritieni che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento.

Ferma la tua autonomia, la comunicazione dei dati personali al Titolare ed il loro trattamento è:

1. strettamente necessaria allo svolgimento delle attività descritte al punto 2, lettera a), b), c);
2. facoltativa ai fini dello svolgimento dell’attività descritte al punto 2, lettera d), e);
3. obbligatoria in base a leggi, regolamenti, normative nazionali o comunitarie.

L’eventuale tuo rifiuto di fornire i dati ed autorizzarne il trattamento:

1. nel caso di cui al punto 1 e 3, comporta l’impossibilità di adempiere, prima della conclusione del contratto, a tue specifiche richieste, di concludere nuovi contratti di assicurazione ed eseguire i relativi obblighi e di gestire e liquidare i sinistri;
2. nel caso di cui al punto 2, non comporta alcuna conseguenza sui contratti in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di usufruire dei servizi sopra descritti e di svolgere attività di marketing e profilazione.