I soggetti che possono effettuare una segnalazione sono:

• il personale dipendente, consulenti, collaboratori autonomi, lavoratori dipendenti o collaboratori di imprese fornitrici di beni e servizi o che realizzano opere in favore delle Società del Gruppo, volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti;
• gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto che segnalano condotte illecite, reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza in ragione del proprio rapporto di lavoro;

Tali soggetti segnalano informazioni sulle violazioni di cui sono venuti a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
Le segnalazioni possono essere effettuate anche:

• quando il rapporto giuridico è in corso;
• durante il periodo di prova;
• quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
• successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite prima dello scioglimento del rapporto stesso.
   

I contenuti della segnalazione possono riguardare:

• la commissione di illeciti;
• la realizzazione di comportamenti ritorsivi nei confronti dei segnalanti.

Con riguardo alla prima tipologia, le condotte illecite (definite dall’art. 2, comma 1, lettera a) del D.Lgs. n. 24 del 2023) oggetto della segnalazione sono le seguenti:

• condotte illecite rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/2001 e violazioni del Modello 231;
• illeciti commessi in violazione della normativa dell’UE indicata nell’Allegato 1 al d.lgs. n. 24/2023 e di tutte le disposizioni nazionali che ne danno attuazione (illeciti, inter alia, relativi ad appalti pubblici, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e finanziamento del terrorismo; etc);
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea (art. 325 del TFUE lotta contro la frode e le attività illegali che ledono gli interessi finanziari dell’UE);
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali (art. 26, paragrafo 2, del TFUE);
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea.

Non rientrano nelle segnalazioni in oggetto i reclami, per i quali si rinvia alla pagina del sito dedicata.
 

In conformità a quanto previsto dal D.Lgs. n. 24 del 2023, i Segnalanti hanno a disposizione i seguenti canali di segnalazione:

INTERNO

La segnalazione tramite canale interno è destinata all'organo Gestore delle segnalazioni di ogni Società (costituito dai membri dell'Organismo di Vigilanza e dal Responsabile della Funzione Compliance) e può essere presentata con le seguenti modalità:

• In forma scritta tramite Piattaforma informatica per l'acquisizione e la gestione delle segnalazioni
• In forma orale tramite il sistema di messaggistica vocale presente sulla Piattaforma informatica
• Consegna a mano, ovvero, in busta chiusa indirizzata al Gestore delle segnalazioni Whistleblowing, con la dicitura riservata personale, presso la sede legale.
• Trasmissione cartacea della segnalazione, tramite posta ordinaria o con raccomandata a/r indirizzate al Gestore delle segnalazioni Whistleblowing a testo libero, che rechi all’esterno della busta la dicitura “All'attenzione del Gestore delle segnalazioni whistleblowing – riservata personale” a mezzo del servizio postale all’indirizzo della sede legale.

ESTERNO

Il Segnalante ha diritto di attivare una segnalazione esterna direttamente verso l'ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) al verificarsi delle seguenti condizioni:
- il canale di segnalazione interna non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto richiesto dalla legge;
- il Segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
- il Segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che potrebbe determinarsi un rischio di ritorsione;
- il Segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
Le modalità attraverso cui il Segnalante può effettuare la segnalazione esterna all’ANAC sono definite da quest’ultima e indicate nel sito internet dell’ANAC in una sezione dedicata.

DIVULGAZIONE PUBBLICA

I segnalanti possono effettuare direttamente una divulgazione pubblica beneficiando delle tutele riconosciute dal Decreto, solo quando ricorre una delle seguenti condizioni:

• il Segnalante ha previamente effettuato una segnalazione interna ed esterna ovvero ha effettuato direttamente una segnalazione esterna e non è stato dato riscontro entro i termini stabiliti;
• il Segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;
• il Segnalante ha fondato motivo di ritenere che la segnalazione esterna possa comportare il rischio di ritorsioni o possa non avere efficace seguito.
   

Nei confronti del Segnalante non è consentita né tollerata alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria, diretta o indiretta, avente effetti sulle condizioni di lavoro per motivi collegati direttamente o indirettamente alla denuncia. La stessa tutela deve essere garantita a tutti i soggetti diversi dal Segnalante che in ragione del ruolo assunto nell’ambito del processo di segnalazione potrebbero essere destinatari di ritorsioni.

Nel dettaglio, la tutela si applica anche: ai facilitatori (es.: collega dell’ufficio del Segnalante che lo assiste in via riservata nel processo di segnalazione); alle persone del medesimo contesto lavorativo del Segnalante che sono legate ad essi da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il quarto grado; ai colleghi di lavoro del Segnalante che lavorano nel medesimo contesto lavorativo della stessa e che hanno con detta persona un rapporto abituale e corrente; agli enti di proprietà del Segnalante.

Esempi di comportamenti ritorsivi: il licenziamento, la sospensione, modifiche alle condizioni di lavoro o misure equivalenti…

Il Segnalante che ritiene di aver ricevuto un comportamento ritorsivo deve rivolgersi ad ANAC alla quale compete, in via esclusiva, la gestione delle comunicazioni di ritorsioni. Le modalità attraverso cui il Segnalante può effettuare la segnalazione di un comportamento ritorsivo all'ANAC, sono definite da quest’ultima e indicate nel sito dell’ANAC in una sezione dedicata
 

L'identità del Segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può evincersi non possono mai essere rivelate senza il consenso espresso dello stesso a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni.
Nel caso di gestione del procedimento attraverso la Piattaforma di segnalazione essa deve utilizzare protocolli di crittografia idonei a garantire una tutela rafforzata della riservatezza dell'identità del Segnalante, del contenuto della segnalazione e della documentazione allegata.
Al fine di garantire la massima tutela della riservatezza, l’accesso alla documentazione relativa alle segnalazioni ed alle attività di istruttoria è consentito al solo Gestore delle segnalazioni.
La protezione della riservatezza è estesa all’identità delle persone coinvolte e delle persone menzionate nella segnalazione fino alla conclusione dei procedimenti nel rispetto delle medesime garanzie previste in favore della persona Segnalante.