Besucherinformation
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragte:r?
Helvetia Versicherungen AG
Hoher Markt 10-11, 1010 Wien
Telefon: +43 (0) 50 222-1000
E-Mail: info@helvetia.at
Unsere:n Datenschutzbeauftragte:n erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter datenschutz@helvetia.at.
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit / erhobene Daten.
Die Verarbeitung umfasst die Erhebung folgender Daten von Besuchenden:
- Name des Besuchers / der Besucherin
- Datum des Besuchs
Diese personenbezogenen Daten werden zur Gewährleistung der Sicherheit an unseren Standorten direkt von Ihnen im Zuge der Anmeldung des Besuches beim Helvetia Empfang erhoben.
Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrund-verordnung (EU-DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Die Verarbeitung der oben genannten Daten dient der Gewährleistung von Sicherheit und Zutrittsschutz unserer Datenverarbeitungen und Räumlichkeiten. Auch aus Brandschutzvorgaben ist es erforderlich zu wissen ob und wie viele Gäste / Besuchende anwesend sind.
Die Rechtsgrundlage hierfür beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass wir als Finanzunternehmen, welches über eine erhebliche Anzahl aber auch Sensibilität der Daten unserer Kunden, Kundinnen und Partner:innen verfügt, strengen Vorschriften zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung unterliegen.
Im Falle eines Widerspruchs gegen diese Datenverarbeitung wäre ein Besuch in unserem Unternehmen nicht möglich.
Empfänger:innen von personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen.
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, es sei denn wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Datenübermittlung in ein Drittland statt.
Allgemeine Informationen zum Betrieb der Rechenzentren von zentraler Stelle der Unternehmensgruppe in der Schweiz finden Sie unseren Datenschutzhinweisen.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im konkreten Fall vorliegen, werden Daten von Besuchenden nach 12 Monaten vollständig gelöscht.
Die Verarbeitung unterliegt strengen technischen und organisatorischen Maßnahmen, so dass die Sicherheit der Verarbeitung während dieser Zeit in jedem Fall gewährleistet ist.
Betroffenenrechte
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den/die oben genannten Datenschutzbeauftragte:n oder an die österreichische Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.