Ein Hilfsmittel für alle Fälle

Wenn jemand angestellt wird, aus der Firma austritt, den Zivilstand ändert, sein Arbeitspensum oder Gehalt angepasst wird, immer dann muss der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin dies zeitnah der Pensionskasse melden. Dazu ist der Arbeitgebende verpflichtet, weil sich solche Veränderungen auf die Pensionskassenleistungen der betroffenen Person oder auf diejenigen der Angehörigen auswirken. Der administrative Aufwand allein im Meldewesen der Pensionskasse und allen übrigen Administrationsarbeiten für die Personalvorsorge ist ausgesprochen hoch.

Helvetia hat deshalb gemeinsam mit Kundinnen und Kunden den Service BVGonline für die Administration der Personalvorsorge entwickelt. BVGonline beschleunigt und verkürzt Prozesse und schafft einen schnellen Überblick über Daten, Mutationen, Beiträge und Prämien. Mit BVGonline können Meldungen und Dokumente im Selfservice vom Arbeitgebenden rund um die Uhr sicher, einfach und schnell online verwaltet, bearbeitet, online verschickt und eingesehen werden. Auch Simulationen, beispielsweise zur Berechnung von Beiträgen bei Neueintritten, für die Leistungen bei einer Pensionierung oder um die Folgen eines freiwilligen Einkaufs aufzuzeigen, sind möglich. Das Warten auf Auskünfte der Pensionskasse entfällt, der Gang zur Post ist überflüssig. BVGonline erfüllt die Anforderungen an eine einfache, moderne und komfortable Nutzung ohne Handbuch und an alle technischen und rechtlichen Sicherheitsanforderungen. Unternehmen, die ihre berufliche Vorsorge bei Helvetia führen und sich für BVGonline registriert haben, können mit der einheitlichen Lohnmeldung (ELM) den automatischen Datenaustausch für Lohn- und Personalmeldungen direkt ab ihrer Lohnbuchhaltung zum Verwaltungssystem von Helvetia mit einem Mausklick erledigen. In BVGonline werden ELM-Meldungen angezeigt. Ein weiterer Schritt zu noch mehr Effizienz.

Wem nützt BVGonline?

BVGonline ist ein Tool für die Personalvorsorge-Administration. Es ist unabhängig von Grösse, Standort oder Tätigkeit der Firma nützlich. Daten, Meldungen, Dokumente und Prämiensaldi rund um die Pensionskasse können jederzeit effizient und transparent verwaltet werden. In grösseren Unternehmen mit vielen Personalmutationen wird der Arbeitsaufwand massiv reduziert, hier kann ELM zusätzlich für mehr Effizienz eingesetzt werden. Auch Inhaberinnen und Inhaber von kleineren Unternehmen, welche die Personalvorsorge-Administration oft selbst erledigen, haben immer einen aktuellen Überblick über ihren Vertrag und die individuellen Daten des Personals.

Was braucht's dazu?

Eine Personalvorsorge-Lösung bei Helvetia und die Registrierung für BVGonline zu diesem Vertrag. Und schon können Sie alle Vorteile nutzen. Sind Sie einmal registriert, dann können Sie direkt via Tool weitere berechtigte Nutzerinnen und Nutzer bestimmen oder wieder abmelden. Wenn Sie die Administration im Unternehmen noch effektiver gestalten wollen, dann können Sie Ihre Lohnbuchhaltung via BVGonline direkt an ELM, die einheitliche Lohnmeldung anbinden.