Die lokalen Versicherer übermitteln dem Pooling-Netzwerk jährlich Informationen über die bei ihnen gehaltenen, gepoolten Verträge – ohne Weitergabe von Personendaten. Dazu gehört z.B. das Gesamtresultat der erhaltenen Prämien und der gezahlten Leistungen.
Wird in einem Pool Ende des Jahres weniger Geld ausbezahlt als eingezahlt, besteht die Möglichkeit, dass der gesamte Unternehmensverbund eine Gewinnbeteiligung erhält. Etwaige Verluste werden vom Pooling-Netzwerk aufgefangen oder durch spätere positive Erträge ausgeglichen.
Das internationale Pooling ist möglich für Unternehmen in der Schweiz, die Teil einer internationalen Gruppe sind. Damit der Ausgleich im Pool funktioniert, benötigt es innert drei Jahren mindestens zwei Unternehmen im Pool.
Je nach Anzahl der versicherten Arbeitnehmer und der Gesamtprämie des Pools können Firmen einen eigenen Pool gründen. Ein Unternehmen kann aber auch an einem Multipool mit anderen Unternehmen teilnehmen, die sich das Ergebnis gemeinsam teilen.