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Les assureurs locaux transmettent chaque année au réseau de pooling des informations sur les contrats mis en commun qu’ils détiennent – sans transmettre de données personnelles. Il s’agit par exemple du résultat global des primes reçues et des prestations versées.
Si, à la fin de l’année, dans un pool, le montant payé est inférieur au montant versé, il est possible que l’ensemble du groupement d’entreprises reçoive une participation aux bénéfices. Les pertes éventuelles sont absorbées par le réseau de pooling ou compensées par des résultats positifs ultérieurs.
Le pooling international est possible pour les entreprises en Suisse qui font partie d’un groupe international. Pour que la compensation dans le pool fonctionne, il faut au moins deux entreprises dans le pool en l’espace de trois ans.
En fonction du nombre de salariés assurés et de la prime totale du pool, les entreprises peuvent créer leur propre pool. Mais une entreprise peut aussi participer à un multipool avec d’autres entreprises qui se partagent le résultat.