Due teste, un solo lavoro: è davvero meglio? Verena Zehner e Catherine Hess, che condividono una posizione presso l’Helvetia nel settore Employee & Leadership Development, affermano sicure: sì! Nell’articolo raccontano come è nato il loro tandem, che cosa è necessario nella vita di tutti i giorni e perché ci si dovrebbe candidare più spesso in due.

Candidarsi in due e iniziare insieme

Sono sedute una di fianco all’altra, si piegano in avanti e iniziano a ridere allo stesso tempo. Dopo meno di cinque minuti risulta chiaro che il loro è un vero lavoro di squadra. Verena e Catherine si sono conosciute circa dieci anni fa in un’altra azienda. Già allora era chiaro che c’era intesa, sul piano professionale e umano. Quando successivamente è stato pubblicato un annuncio per una posizione a tempo pieno nel settore Employee & Leadership Development presso l’Helvetia, erano entrambe molto interessate.
«Molte posizioni interessanti vengono pubblicate all’80 o al 100%. Abbiamo capito subito che lavorando da sole il carico di lavoro sarebbe stato troppo elevato, ma insieme credevamo di potercela fare», racconta Catherine. Così si sono candidate in coppia e sono state invitate insieme a un colloquio di presentazione. Anziché scetticismo, hanno trovato curiosità e apertura. Oggi condividono il posto di lavoro con il job sharing.

Ecco come funziona il job sharing nella quotidianità

Entrambe lavorano al 50 per cento, in compresenza per circa un giorno e mezzo alla settimana, e si sostituiscono a vicenda. I progetti più grandi li gestiscono insieme, mentre le attività minori se le ripartiscono in modo chiaro.
Un grande vantaggio: le decisioni sono più efficaci perché vi confluiscono due prospettive. «Spesso la pensiamo allo stesso modo, ma possiamo anche avere opinioni molto diverse. Ed è proprio questo che apporta un valore aggiunto», afferma Verena.

Cosa occorre affinché il job sharing funzioni

Una cosa è certa: il job sharing non è un gioco da ragazzi. Servono struttura, fiducia e una buona comunicazione.

La loro ricetta per il successo:

• brevi riunioni quotidiane (per lo più virtuali)
• Una kanban board comune
• Essere entrambe in CC nelle e-mail importanti
• Responsabilità chiaramente definite
• Comunicazione trasparente nei confronti del team e degli stakeholder

Per quadri dirigenti e partner esterni è importante soprattutto una cosa: la chiarezza. «Comunichiamo sempre chi è responsabile di cosa. Funziona perfettamente», afferma Verena. Deve anche esserci una forte intesa. Stessi valori, aspettative simili in termini di efficienza e una realtà di vita simile. Entrambe sono madri e lavorano a tempo parziale. «Non ci prendiamo troppo sul serio. E sappiamo di poter contare l’una sull’altra. Questo rende tutto più semplice», aggiunge Catherine con una risata.