La comptabilité avec la gestion des comptes comme discipline centrale n’est pas seulement réservée aux amateurs de chiffres et gratte-papier. Il s’agit d’un outil indispensable pour une gestion d’entreprise systématique et planifiée. Quiconque crée et gère une entreprise devrait au moins comprendre les bases de la comptabilité. En effet, sans connaissances en comptabilité, il n’est pas possible pour vous en tant que propriétaire d’entreprise ou gérant(e) de surveiller la situation financière de votre propre société.

Comment la comptabilité double fonctionne-t-elle?

Pour saisir toutes les opérations d’une entreprise, il faut une comptabilité avec un système comptable complet. Cela permet de structurer tant les obligations que les positions de capital. La base de ce système est la répartition en deux types de comptes: les comptes de bilan et les comptes de résultat. Dans la partie qui suit, nous abordons plus en détail les différents types de comptes nécessaires à la comptabilité en partie double.

Comptes de bilan et comptes de résultat

Les comptes de bilan représentent le portefeuille actuel d’obligations ou d’actifs. Il s’agit ici de comptes concernant les portefeuilles dans le bilan. Pour pouvoir faire la différence entre le capital et les dettes, les comptes de bilan sont répartis en comptes actifs et passifs. Sur ces deux comptes se trouvent tous les éléments de capital et d’actifs d’une entreprise qui sont saisis en continu. À la fin de l’exercice, ces comptes sont transférés dans le bilan et clôturés.

Les comptes de résultat sont la base du compte de pertes et profits séparé. Au lieu des capitaux et des dettes, tous les produits et charges y sont représentés. A la fin d'un exercice, les comptes de résultat énumèrent toutes les valeurs ayant une incidence sur le résultat qui ont été générées au cours de cette période. Il existe deux types de comptes de résultat: les comptes de produits et de charges. Les comptes de résultat sont clôturés par le calcul du résultat.

Comptes de charges et de produits

Les comptes de charges et de produits font partie des comptes de résultat. Les comptabilisations sur ces comptes ont pour conséquence une modification des capitaux propres et influencent ainsi la hauteur des revenus et pertes.

Les charges d’exploitation pour les prestations de marché sont comptabilisées sur les comptes de charges. Cela comprend notamment les salaires, loyers, le matériel de bureau, les frais de transport et matières premières. Tous les revenus générés par l’entreprise sont comptabilisés sur les comptes de produits. Cela comprend notamment les revenus de marchandises et prestations vendues, produits d’intérêts et recettes publicitaires.

À la fin d’un exercice, le résultat est défini en calculant la différence entre le total des produits et des charges. Le résultat est ensuite transféré dans le compte de résultat. Si les produits sont plus élevés que les charges, l’entreprise a généré un profit. Dans le cas contraire, elle a connu une perte. 

Le compte en T sert à attribuer les entrées (p. ex. encaissements) et sorties (p. ex. décaissement) à la bonne catégorie et de les comptabiliser en conséquence. Il faut alors différencier les comptes de bilan des comptes de résultat:

• Dans le cas des comptes d’actifs, les encaissements sont comptabilisés au débit et les décaissements au crédit. Dans les comptes de bilan passif, c’est l’exact opposé.
• Concernant les comptes de résultat, la dépense se trouve du côté débit, les produits du côté crédit.

Trois exemples de comptabilité (sans tenir compte de la taxe sur la valeur ajoutée)

Qu’est-ce qui se trouve dans le bilan?

En comptabilité, le bilan donne un aperçu du capital, des capitaux propres et des dettes d’une entreprise à une certaine date de référence. Sa structure en tableau et systématique facilite l’aperçu des rapports financiers d’une entreprise. Le bilan est un outil important dans la comptabilité et constitue avec le compte de résultat le résultat annuel d’une entreprise. En outre, à la fin de l’exercice, le bilan de fermeture est établi et représente la comptabilité de toutes les opérations commerciales.

Comme les différents comptes, le bilan est composé de deux côtés: le côté actif à gauche et le côté passif à droite. À la fin des deux côtés se trouve le total du bilan. Celui-ci chiffre le volume du bilan d’une entreprise et doit, selon la comptabilité en partie double, obligatoirement correspondre des deux côtés. Cela signifie que les deux côtés doivent s’égaliser.

Structure du bilan: le côté des actifs

Le côté actif comprend le capital pour lequel l’entreprise a dépensé de l’argent. Il est organisé selon la liquidité. Les postes du bilan qui peuvent être le plus facilement monétisés (par exemple les liquidités) se trouvent en bas du bilan. Les postes les plus importants du côté des actifs sont la fortune de placement ou actifs immobilisés et les fonds de roulement. Parmi les actifs immobilisés, on distingue les valeurs patrimoniales matérielles et immatérielles. La fortune de placement matérielle comprend notamment les machines, bâtiments, véhicules et autres immobilisations corporelles. Les valeurs patrimoniales immatérielles sont par exemple les brevets que l’entreprise possède. Les fonds de roulement comprennent, eux, des immobilisations incorporelles comme les stocks de marchandises, papier-valeurs et dépôts bancaires.

Pourquoi le compte de résultat est-il nécessaire?

Le compte de résultat est un élément central de la comptabilité. A l’aide du compte de résultat, on détermine si une entreprise a généré une perte ou un profit sur une certaine période fiscale (généralement une année). La base pour cela est la comparaison des charges et produits. Si les produits dépassent les charges, l’entreprise a généré un profit. Dans le cas contraire, il s’agit d’une perte.

Le compte de résultat et le bilan constituent ensemble les comptes annuels d’une entreprise. Ces comptes annuels sont obligatoires et doivent, conformément au code des obligations (CO), «présenter la situation économique de l’entreprise de façon qu’un tiers puisse s’en faire une opinion fondée».

Le compte de résultat présenté dans un tableau peut être réparti en plusieurs niveaux. Dans la variante à un niveau, seuls les revenus, dépenses et profits peuvent être constatés rapidement. Dans le compte de résultat à plusieurs niveaux, le calcul de bénéfices suit un processus en plusieurs étapes. Ce dernier donne un aperçu plus détaillé de la rentabilité de l’entreprise et permet une meilleure compréhension de la situation financière.

Le compte de résultat à trois étapes

Une forme recommandée du compte de résultat est celle qui se compose de trois niveaux :

• L’étape 1 comprend le produit et la charge des marchandises. Cette partie du tableau permet d’obtenir une somme intermédiaire dite «bénéfice brut»
• L’étape 2 soustrait notamment les charges de personnel, frais de loyer et amortissements du bénéfice brut. Cela permet d’obtenir le bénéfice (ou la perte) d’exploitation.
• L’étape 3 tient compte de la charge et du produit immobilier, de la charge et du produit de placement et, en dernière position, des impôts directs. En faisant la somme de tous les postes, on obtient le profit (ou la perte) de l’entreprise.

Bei einer zweistufigen Erfolgsrechnung werden die Stufen 1 und 2 der dreistufigen zusammengelegt, um den Betriebsgewinn zu ermitteln. Einfache Zahlenbeispiele und mögliche Hilfsmittel finden Sie in unserem Artikel «Erfolgsrechnung».